-
Llenar el Formato de Solicitud
Descripción: Solicitud dirigida al Jefe de Departamento de Espectáculos.
La solicitud debe ser presentada por el responsable del evento, con 10 días hábiles antes de la realización del mismo, señalando su nombre completo y domicilio para oír y recibir notificaciones en la ciudad de Mérida, junto con la copia del comprobante domiciliario, mismo que deberá tener la dirección del domicilio señalado para oír y recibir notificaciones y personas autorizadas para oír y recibir notificaciones en su caso. Mencionar: Nombre del evento, tipo de espectáculo, fecha, hora de apertura, inicio y término, lugar en donde se pretenda realizar, aforo, precio del boletaje, boletos de cortesía en su caso o si será un espectáculo de carácter gratuito, (en el apartado de juegos mecánicos mencionar cada uno de los juegos que se pretenda instalar).
Presentación:
Original
y 1 copia
Información complementaria: El formato se obtiene en:
-Oficialía de Partes de la Subdirección Operativa de la Dirección de Gobernación del Ayuntamiento de Mérida, ubicado en calle 64 Núm. 411 entre 53 y 47-A Col. Centro.
-Descargándolo en este portal. Importante anexar todos los requisitos
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Contrato y/o anuencia que acredite la legal posesión del espacio en el que se pretende realizar el evento
Descripción: Acreditar la legal posesión del espacio en el que se pretende realizar el evento, Se aceptan los documentos legales y/u oficiales siguientes: Contratos entre particulares: contrato de arrendamiento, y/o comodato y/o convenio transaccional y/o título de propiedad del local y/o autorización por escrito del propietario del local (en caso de ser propiedad privada) anexando la identificación oficial vigente del que otorga la autorización para el uso del espacio; Anuencias de las dependencias del Ayuntamiento de Mérida (según sea el caso): Departamento de Parques y Jardines (para espacios públicos del Ayuntamiento de Mérida). Subdirección de Juventud y Deportes (para espacios deportivos del Ayuntamiento de Mérida). Departamento de Comisarías (para espacios pertenecientes a las Comisarías del municipio de Mérida). Comisario Municipal de la Localidad (para espacios pertenecientes a las Comisarías del municipio de Mérida).
Presentación:
Original
y 1 copia
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Contrato del artista, músicos y/o toreros debidamente firmado
Descripción: Contrato del o de los artistas que participen en el evento (grupos musicales y toreros que participen en los festivales taurinos), debidamente firmados (Anexar copia de la identificación oficial vigente de las personas que suscribieron los contratos).
Presentación:
Original
y 2 copias
Tipo de requisito: original
-
Constancia de Cumplimiento de Protección Civil
Descripción: Es el documento a través del cual se avala el cumplimiento de las medidas de seguridad para la realización de un evento masivo
Presentación:
Original
y 1 copia
Información complementaria: Solicitar la constancia de Cumplimiento de Protección Civil ante el Departamento de Protección Civil del Ayuntamiento de Mérida, el documento a través del cual se acredita el cumplimiento de las medidas de seguridad para la realización del evento.
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Anuencia del Departamento de imagen urbana.
Descripción: El Permiso para Anuncios Temporales, es el documento expedido por la Dirección, mediante el cual autoriza la instalación, modificación, reubicación, distribución o difusión de anuncios que podrá tener una vigencia máxima de 30 días naturales
Presentación:
Original
y 1 copia
Información complementaria: Anuencia del Departamento de Imagen Urbana adscrito a la Dirección de Desarrollo Urbano del Municipio de Mérida, o en su caso el permiso para la fijación temporal de anuncios transitorios en la vía pública que otorga la dirección de Desarrollo Urbano del Municipio de Mérida, respecto a la publicidad a utilizar para su evento.
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Póliza del Seguro de Responsabilidad civil (o de daños a terceros) vigente a nombre del propietario y/o responsable de los juegos mecánicos, electromecánicos o eléctricos, fijos, semifijos o Móviles y/o feria.
Descripción: Documento que acredite el pago del Seguro y su vigencia.
Presentación:
2 copias
Tipo de requisito: original
-
Boletos
Descripción: Boletos Impresos: Presentarlos para su revisión ante el Departamento de Espectáculos, debidamente foliados y con las especificaciones requeridas. Boletos Electrónicos: Presentar copia del contrato entre el Responsable del Evento con La Boletera., se requiere copia de la identificación oficial vigente de los firmantes del contrato. Boletos de Cortesía: Las cortesías no deben exceder el 10% del total del aforo solicitado para la venta de boletos.
Presentación:
Original
Información complementaria: Sea el Boleto Electrónico o Impreso, deben especificarse el precio del boletaje y el tipo de localidades.
Sea el Boleto Electrónico o Impreso, los boletos de cortesía deben contener la palabra CORTESÍA de manera clara y visible.
Sea el Boleto Electrónico o Impreso, deben especificarse los puntos de venta autorizados para su venta.
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Identificación oficial vigente
Descripción: Acreditación de la personalidad jurídica del solicitante (Credencial de elector vigente, y/o pasaporte, y/o cédula profesional y en caso de ser persona moral acreditar su personalidad con el acta constitutiva o el poder completo y vigente debidamente legalizados y registrados otorgado a favor del representante legal.
Presentación:
1 copia
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Dictamen de Uso de Suelo, Factibilidad de uso de suelo o Licencia de funcionamiento
Descripción: Exhibir la factibilidad de uso de suelo en caso de que el uso sea temporal en propiedad privada.
Exhibir la licencia de funcionamiento en caso de que el uso sea fijo en propiedad privada.
Exhibir dictamen de Uso de Suelo, para la instalación del ruedo taurino y en caso de que los juegos mecánicos se instalen en propiedad privada.
Presentación:
1 copia
Información complementaria: Factibilidad de Uso del Suelo y la licencia de Uso de Suelo, se realiza en la dirección de Desarrollo Urbano.
Licencia de funcionamiento, se realiza en la dirección de Finanzas y Tesorería/Departamento de Administración Tributaria
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Persona autorizada para oír y recibir notificaciones.
Descripción: Copia de identificación oficial vigente de las personas autorizadas para oír y recibir notificaciones. INE O IFE
Presentación:
1 copia
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Anuencia de Vecinos
Descripción: Permiso requerido dando fe de que los vecinos de la localidad se encuentran de acuerdo en realizar el evento. Cuando se realicen bailes populares.
Presentación:
Original
y 1 copia
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Permiso para venta de bebidas alcohólicas, expedido por la SSY
Descripción: Permiso requerido sólo cuando en el evento se realice la venta de bebidas alcohólicas.
Presentación:
Original
y 1 copia
Información complementaria: Se solicita ante la Secretaría de Salud de Yucatán (SSY) del Gobierno del Estado, calle 72 Núm. 463 por 53 y 55, Colonia Centro, Mérida, Yucatán.
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Programa detallado del evento
Descripción: Orden del día o cronología con tiempos del espectáculo y/o diversión pública.
Presentación:
Original
y 1 copia
Información complementaria: Programa detallado del evento, especificando la hora de inicio y la hora de finalización de cada espectáculo a presentarse.
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Contrato con la empresa de recolección de residuos sólidos.
Descripción: Documento que acredite éste servicio entre el empresario y la empresa de recolección de residuos sólidos (para todos los eventos).
Presentación:
Original
y 1 copia
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Pago de impuestos
Descripción: Pagar las contribuciones ante la Dirección de Finanzas y Tesorería Municipal, así como otros ingresos que las leyes de la materia determinen que el Municipio deba percibir (deberá estar a favor del responsable del evento).
Presentación:
Original
y 1 copia
Información complementaria: Se realiza en cajas recaudadoras de la Dirección de Finanzas y Tesorería del
Ayuntamiento de Mérida
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Depósito de fianza
Descripción: Garantizar mediante fianza, ante la Dirección de Finanzas y Tesorería Municipal la seriedad y responsabilidad de la empresa en la presentación del espectáculo y para garantizar la limpieza del espacio que utilizaran, así como la reparación de los daños que causen en el pavimento y demás lugares públicos, (deberá ser realizado por el responsable del evento).
Presentación:
Original
y 1 copia
Información complementaria: Se realiza en cajas recaudadoras de la Dirección de Finanzas y Tesorería del
Ayuntamiento de Mérida
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Contrato de suministro de luz de la C.F.E o planta generadora de energía eléctrica.
Descripción: Planta generadora de energía eléctrica con copia del documento con el que acredite contar con la misma, a nombre del propietario y/o responsable de los juegos mecánicos electromecánicos o eléctricos, fijos, semifijos o Móviles y/o feria (juegos mecánicos) o en su caso contrato de luz con la Comisión Federal de Electricidad, (según aplique).
O indicar si Cuenta con planta generadora de energía (en su caso anexar copia de factura)
Presentación:
1 copia
Tipo de requisito: Original para cotejo
-
Contrato con la empresa de servicios sanitarios (baños portátiles)
Descripción: Documento que acredite éste servicio entre el propietario y/o responsable del evento.
Presentación:
1 copia
Tipo de requisito: Original para cotejo